Contoh Surat Undangan Bahasa Inggris dan Artinya

Artikel ini menyajikan berbagai referensi surat undangan bahasa Inggris, baik untuk keperluan resmi maupun santai, agar kamu bisa menulis pesan ajakan yang tepat tanpa rasa bingung. Menulis undangan sering kali bikin pening karena salah pilih kata bisa membuat suasana jadi canggung atau malah terkesan tidak sopan. Cetta hadir dengan solusi template praktis agar acaramu sukses dan terlihat profesional di mata siapa pun.    

Contoh Surat Undangan Formal

Surat undangan formal biasanya memiliki bahasa dan format tersendiri yang kaku dan sopan. Mempelajari struktur surat ini adalah cara efektif melatih tata bahasamu, terutama jika kamu sering merasa kenapa mengerti bahasa Inggris tapi tidak bisa berbicara saat harus berhadapan langsung dengan orang asing.  

1. Surat Undangan Rapat Orang Tua

Undangan ini umum digunakan oleh institusi pendidikan untuk mengumpulkan wali murid guna membahas perkembangan studi siswa.   Teks Bahasa Inggris: Jakarta, 4th of August 2021 Ref. Number : 05/Adm/Permata-Bangsa/VIII/2021 Subject  : Parents Meeting Attachment  : – To : Student parents of Permata Bangsa High School Dear Sir/Madam, In regard to final semester examination, we would like to invite you to the parents meeting. The meeting will be held on: Day, date : Saturday, 14th of August 2021 Time : 09.00 am – 01.00 pm Location : Each classroom of student Agenda        : 

• Program and performance evaluation of Student Council 2020/2021 period
• Final semester examination briefing
• Grading system on the final semester examination
• Additional lesson for exam preparation

Your participation is really important for the smooth implementation of final semester examination. We look forward for your presence on the meeting. Thank you for your kind attention. With regards, Principal of Permata Bangsa High School Fajar Permana   Artinya: Jakarta, 4 Agustus 2021 Nomor Surat : 05/Adm/Permata-Bangsa/VIII/2021 Subjek : Rapat Orangtua Siswa Lampiran  : – Kepada : Orangtua siswa SMA Permata Bangsa Yth. Bapak/Ibu, Sehubungan dengan pelaksanaan ujian akhir semester, kami bermaksud mengundang Anda pada rapat orangtua siswa. Rapat tersebut akan diadakan pada: Hari, tanggal : Sabtu, 14 Agustus 2021 Waktu : 09.00 – 13.00 Tempat : Masing-masing kelas siswa Agenda :

• Evaluasi program dan kinerja OSIS periode 2020/2021
• Pengarahan tentang ujian akhir semester
• Sistem penilaian pada ujian akhir semester
• Pelajaran tambahan untuk persiapan ujian

Partisipasi Anda sangat penting untuk kelancaran pelaksanaan ujian akhir semester. Kami menanti kehadiran Anda pada rapat tersebut. Terima kasih atas perhatiannya. Dengan hormat, Kepala Sekolah SMA Permata Bangsa Fajar Permana  

2. Undangan Seminar Bisnis (Business Seminar)

Buat kamu yang sedang meniti karier, mengirim undangan bisnis yang rapi adalah poin plus di mata atasan. Jika ingin lebih mahir dalam urusan korespondensi kantor, mengambil kursus bahasa Inggris karyawan bisa jadi langkah strategis untuk masa depanmu.   Teks Bahasa Inggris: Dear Partners, Cetta Global Corp cordially invites you to our upcoming seminar, “Digital Innovation 2026”. The event will focus on the latest trends in the tech industry. Date: Thursday, October 12th, 2026 Time: 10.00 am – 01.00 pm Venue: Sapphire Ballroom, Grand Hyatt Jakarta Please RSVP by October 5th. We look forward to your presence. Sincerely, The Management of Cetta Global Corp   Artinya: Kepada Para Mitra, Cetta Global Corp dengan hormat mengundang Anda ke seminar kami yang akan datang, “Inovasi Digital 2026”. Acara ini akan fokus pada tren terbaru dalam industri teknologi. Tanggal: Kamis, 12 Oktober 2026 Waktu: 10.00 – 13.00 Tempat: Sapphire Ballroom, Grand Hyatt Jakarta Mohon konfirmasi kehadiran sebelum 5 Oktober. Kami menanti kehadiran Anda.  

3. Undangan Peresmian Kantor (Grand Opening)

Membuka cabang baru butuh undangan yang formal namun menarik agar para relasi bisnis tertarik untuk hadir memberikan selamat.   Teks Bahasa Inggris: Dear Mr. Robert, We are pleased to invite you to the Grand Opening of our new branch office. It would be an honor to have you join us for this celebration. Date: Friday, September 20th, 2026 Time: 02.00 pm Location: Sudirman Suites, 12th Floor, Jakarta Warm regards, Cetta Solutions Team   Artinya: Yth. Bapak Robert, Kami dengan senang hati mengundang Anda ke Peresmian Kantor Cabang Baru kami. Merupakan suatu kehormatan jika Anda dapat bergabung bersama kami dalam perayaan ini. Tanggal: Jumat, 20 September 2026 Waktu: 14.00 WIB Tempat: Sudirman Suites, Lantai 12, Jakarta Salam hangat, Tim Cetta Solutions  

Contoh Surat Undangan Informal

Berbeda dengan surat resmi, undangan informal bisa menggunakan bahasa yang lebih santai. Kamu mungkin sering bertanya-tanya berapa lama untuk lancar bahasa Inggris hingga bisa menulis pesan seakrab ini tanpa ragu, namun kuncinya adalah sering mempraktikkannya.  

1. Undangan Makan Malam (Thanksgiving Dinner)

Undangan ini cocok digunakan saat kamu ingin mengumpulkan keluarga besar atau teman terdekat dalam suasana yang hangat. Dear Family and Friends, Please join us in celebrating the Thanksgiving season with a special dinner. The dinner will be held on: Date & Time: November 24th at 7 pm. Location: Gang Rambutan, No. 17, Perumahan Bukit Arkomba.  We are excited to celebrate this special time of year with you and your family. Please let us know if you will be able to make it by November 21st. We look forward to seeing you!  Sincerely, Barbar Family RSVP: +62821 3456-7890    Artinya: Keluarga dan teman tersayang, Silahkan bergabung dengan kami dalam merayakan musim Thanksgiving dengan makan malam spesial. Makan malam akan diadakan pada: Tanggal & Waktu: 24 November pukul 7 malam. Tempat: Gang Rambutan, No.17, Perumahan Bukit Arkomba. Kami sangat senang merayakan waktu yang spesial tahun ini bersama Anda dan keluarga. Beri tahu kami jika Anda bisa hadir pada tanggal 21 November. Kami berharap bisa bertemu Anda di acara makan malam Thanksgiving! Hormat Kami, Keluarga Barbar RSVP: +62821 3456-7890  

2. Undangan Ulang Tahun (Birthday Party)

Merayakan ulang tahun bareng teman sebaya? Gunakan bahasa yang “anak muda banget” tapi tetap jelas informasinya. Teks Bahasa Inggris: Hi Guys! I’m turning 25! I’d love to celebrate my birthday with you all this Saturday. Time: 07.00 pm until drop Place: My House (Garden Area) Dress code: Casual See you there! Artinya: Hai Teman-teman! Aku akan merayakan ulang tahun ke-25! Aku ingin merayakannya bersama kalian semua Sabtu ini. Waktu: 19.00 sampai selesai Tempat: Rumahku (Area Taman) Kode pakaian: Santai Sampai jumpa di sana!  

3. Undangan Syukuran Rumah Baru (Housewarming)

Baru pindah rumah? Ajak tetangga atau sahabat lama untuk sekadar ngopi dan ngobrol santai dengan undangan singkat yang manis. Teks Bahasa Inggris: Hey Sarah, We finally moved in! Come over to our new place next Sunday for some coffee and snacks. When: Sunday, August 30th at 4 pm Where: Blossom Regency Blok A5 Can’t wait to show you around! Artinya: Hai Sarah, Kami akhirnya pindah! Datanglah ke tempat baru kami hari Minggu depan untuk sekadar ngopi dan makan camilan. Kapan: Minggu, 30 Agustus pukul 4 sore Tempat: Blossom Regency Blok A5 Nggak sabar buat nunjukin sekeliling rumah ke kamu!   Nah, itulah contoh surat undangan dalam bahasa Inggris beserta artinya! Menurut kamu, apakah format dan gaya penulisannya sama dengan bahasa Indonesia?    

Susah Ngomong Inggris Meskipun Paham Teorinya? Cetta Solusinya!

Mampu menulis surat undangan memang keren, tapi jangan sampai kamu cuma jago menulis saja. Sayang banget kan kalau suratnya sudah rapi, tapi saat bertemu tamu-tamunya langsung kamu malah gugup dan sering terjebak dalam jeda yang lama saat berbicara? Yuk, pertajam kemampuan bicaramu di Kelas Antares Cetta Online Class! Khusus untuk kamu pembaca setia artikel ini, gunakan kode promo BACACETTASUPDATES dan dapatkan diskon 10% sekarang juga! Kenapa kamu harus gabung di kelas Antares?

• Fokus pada Grammar & Speaking: Memperbaiki struktur kalimat sekaligus melatih kelancaran bicara secara bersamaan.
• Perluas Vocabulary Range: Kamu tidak akan lagi kehabisan kata-kata saat mengobrol tentang berbagai topik.
• Kurangi Long Pauses: Membiasakan diri berbicara dengan flow yang natural dan percaya diri.
• Metode Interaktif: Belajar bareng tutor berpengalaman dengan suasana kelas yang seru dan tidak membosankan.

Masih bingung menentukan level yang tepat? Hubungi kami sekarang untuk Konsultasi Gratis agar kamu makin yakin memulai perjalanan belajarmu menjadi jago speaking bersama Cetta!