Apa Kegunaan dari Memo?
Memo merupakan singkatan dari memorandum. Memo biasanya ditulis langsung pada intinya atau to the point. Kemampuan menulis memo yang baik sangat penting, terutama karena bahasa Inggris adalah bahasa internasional yang digunakan dalam komunikasi bisnis global. Dalam dunia kerja profesional, memo kerap kali digunakan untuk mengirimkan informasi penting yang ditujukan untuk orang-orang tertentu. Adapun tujuan ditulisnya memo biasanya adalah karena hal-hal berikut:- Memberitahu update terbaru mengenai pekerjaan atau project yang penting.
- Pemberitahuan terkait perubahan kebijakan perusahaan kepada pekerja.
- Mengingatkan deadline pada karyawan.
- Dan hal-hal mengenai pekerjaan lainnya yang benar-benar krusial.
Struktur Memo Dalam Bahasa Inggris
Dalam menulis memo, kamu tidak bisa asal-asalan menuliskannya. Terlebih jika dalam lingkup kerja profesional. Ketika menulis memo kamu bisa menyelesaikannya sesuai dengan kebutuhan serta tujuan kamu dalam penulisan memo. Umumnya struktur memo adalah sebagai berikut:- Pengirim (sender)
- Penerima (Recipient)
- Tanggal (Date)
- Subjek (Subject)
- Isi Memo (Body)
5 Contoh Memo Dalam Bahasa Inggris
Supaya kamu bisa lebih memahaminya, Cetta berikan beberapa contoh penulisan memo yang bisa kamu jadikan referensi. Berikut adalah contoh memo dalam bahasa Inggris :1. Contoh Memo Tidak Resmi
MEMORANDUM Date : February 2, 2023 To : Ellie Tan, Editor Content From : Dianne Alsky, Writer Subject : Update Project I’m writing to let you know that I have emailed the articles for the films “The Moon” and “Parasite”. Let me know if there’s anything I need to fix, and I will finish the interview article for the cast of the film “The Moon” today too. Thank you for your cooperation.2. Contoh Memo Singkat
Sweetest Inc. 78 Cardio Street MEMORANDUM To : All head of department From : Aditya Putra, General Manager Date : August 20, 2022 Subject : Request to attend welcoming event This is to inform you that our new Chief Executive Officer, Ashika Tan, will be welcome at 3 p.m on 22 August, 2022. The welcoming event required all head of department to attend as there would be several important announcements. Thank you for your cooperation.3. Contoh Memo Untuk Seluruh Karyawan
MEMORANDUM To : All Employees From : Alika Ashton, General Manager Date : January 18, 2023 Subject : Regular Meeting We will hold a regular meeting on January 19, 2023. The entire team hopes to attend because we have important matters to discuss with all employees. Therefore, it is expected that all employees can allocate their time to attend this regular meeting. Prepare materials to be presented. At the end of the session, there will be additional announcements that I will share. Thank you for your attention. Memo seperti ini juga serupa fungsinya dengan surat formal. Kalau kamu tertarik mempelajari format lainnya, kamu bisa lihat contoh surat untuk teman dalam bahasa Inggris beserta artinya untuk perbandingan gaya penulisan formal dan informal.4. Contoh Memo Meminta Tolong Pada Rekan Kerja
MEMORANDUM To : Hartanto Assegaf From : Tania Rumi Date : August 22, 2023 Subject : Resource Interview I have an interview with Aditya Group’s CEO at the office today at 2 pm. But my flight schedule was postponed until 3 pm today. Can you replace me to interview him? I will write about a new product that Aditya Group will launch. If you have read this message, please let me know. I will email you a list of my questions if you are willing. Please help me, and thank you for your cooperation.5. Contoh Memo Untuk Pegawai Di Sekolah
MEMORANDUM To : Teachers and all school staff From : Agus Pratama, Headmaster Date : August 15, 2023 Subject : Announcement of the independence day event To commemorate Indonesia’s 78th independence day. On August 17, 2023, a flag ceremony will be held, followed by a competition for all students. On August 18, 2023, we will hold a competition involving all students. Therefore, I hope the teachers and school staff are expected to wear tracksuits and prepare the location for the competition according to last week’s meeting results. I appreciate your cooperation. Dalam menulis memo seperti ini, penting untuk menggunakan kata kerja dalam bahasa Inggris yang tepat agar pesan tersampaikan dengan jelas. Selain itu, perlu diperhatikan juga perbedaan antara memo resmi dan tidak resmi. Memo resmi biasanya menggunakan kop perusahaan, bahasa yang lebih formal, dan kadang disertai lampiran, sementara memo tidak resmi cenderung lebih singkat dan langsung. Keduanya tetap harus ditulis dengan struktur yang jelas agar tidak menimbulkan kebingungan bagi penerimanya. Kalau kamu butuh referensi tulisan formal bahasa Inggris lainnya, cek juga contoh iklan produk dalam bahasa Inggris yang juga menuntut diksi yang kuat dan tepat sasaran
Kamu ingin Belajar Bahasa Inggris? Bareng Cetta Online Class!
amu mau belajar Bahasa Inggris tapi tak punya banyak waktu karena padatnya kesibukan? Di Cetta English tersedia kelas interaktif yang dibimbing tutor profesional dan berpengalaman. Untuk latihan lebih terstruktur, kamu bisa ikut Speaking Capella dengan pilihan jenis kelas berikut:
Pilihan Kelas Speaking Capella:
-
Weekend Class – Cocok untuk kamu yang sibuk di hari kerja tapi tetap ingin rutin latihan speaking.
-
Private 1-on-1 – Belajar fokus dengan materi yang disesuaikan dengan kebutuhanmu.
-
Private Group – Belajar bareng teman atau tim dengan suasana lebih seru dan interaktif.
