Saat ini, kemampuan Bahasa Inggris mulai menjadi salah satu hal yang diperhatikan perusahaan saat merekrut kandidat. Oleh karena itu, kamu perlu tahu cara membuat CV Bahasa Inggris agar CV-mu terlihat lebih profesional dan menarik perhatian HRD atau recruiter.
Kalau begitu, langsung saja menerjemahkan CV berbahasa Indonesia ke Bahasa Inggris, dong? Eits, cara membuat CV Bahasa Inggris nggak sesederhana itu, lho! Pasalnya, kamu nggak bisa sekadar menerjemahkan kalimat. Selain itu, kamu juga perlu memahami cara menyusun summary, pengalaman kerja, hingga memilih kata-kata CV Bahasa Inggris yang tepat.
“Duh, tapi kemampuan Bahasa Inggrisku belum cukup bagus untuk menyusun kalimat sendiri.” Tenang, Cetta bakal membantu kamu memahami cara membuat CV Bahasa Inggris dengan lebih mudah agar kamu juga bisa ikut apply di lowongan kerja Bahasa Inggris. Yuk, ikuti pembahasannya sampai selesai!
Cara Membuat CV Bahasa Inggris: Buat Struktur yang Baik dan Profesional
Salah satu cara membuat CV Bahasa Inggris yang paling utama adalah dengan memahami strukturnya terlebih dahulu. Mengacu pada Resume Guide dari Penn Career Services, ada beberapa bagian yang bisa kamu gunakan untuk menyusun CV secara lebih terstruktur.
Namun, nggak semua bagian wajib dicantumkan. Oleh karena itu, pilih bagian yang paling relevan dengan pengalaman dan posisi yang kamu lamar. Berikut struktur yang bisa kamu jadikan acuan.
1. Personal Information
Pertama, cara membuat CV Bahasa Inggris dimulai dengan mencantumkan informasi yang memungkinkan rekruter menghubungimu. Cantumkan nama lengkap, lokasi, nomor telepon, email profesional, serta LinkedIn atau portofolio jika relevan.
Contoh:
JEFFREY WATTERSON
Jakarta, Indonesia | +62 812-XXXX-XXXX
jeffrey.watterson@mail.com | linkedin.com/in/jeffreywatterson
2. Professional Summary
Selanjutnya, professional summary merangkum pengalaman, keahlian, dan kualifikasi yang relevan. Dalam cara membuat CV Bahasa Inggris, bagian ini sebaiknya terdiri dari empat hingga lima bullet points agar mudah dipindai rekruter.
Contoh:
PROFESSIONAL SUMMARY
- Administrative professional with 3+ years of experience supporting daily office operations and administrative processes.
- Experienced in document management, data entry, scheduling, and coordinating administrative tasks across multiple departments.
- Proficient in Microsoft Office, including Word, Excel, and PowerPoint, for managing documents, data, and reports.
- Strong attention to detail and organizational skills, with the ability to manage multiple administrative tasks efficiently.
- Skilled in professional communication and coordination with colleagues, clients, and internal stakeholders.
3. Education
Bagian berikutnya dalam cara membuat CV Bahasa Inggris adalah cantumkan pendidikan yang relevan mulai dari yang terbaru, termasuk nama universitas, gelar, program studi, lokasi, dan tahun kelulusan. Jika relevan, tambahkan IPK atau pencapaian akademik.
Contoh:
EDUCATION
University of XX — Jakarta, Indonesia
Bachelor of Business Administration | (year started)–(year end)
GPA: 3.87/4.00
4. Relevant Experience
Selain pendidikan, tuliskan juga pengalaman yang relevan dengan posisi yang dituju. cara membuat CV Bahasa Inggris pada bagian ini adalah dengan menggunakan action verbs untuk mengawali bullet points. Selain itu, kamu juga bisa menambahkan angka atau hasil jika memungkinkan agar kontribusimu lebih konkret.
Contoh:
RELEVANT EXPERIENCE
Administrative Staff — ABC Company
Jakarta, Indonesia | July 2022–Present
- Managed and organized more than 500 administrative documents and records.
- Coordinated meetings, schedules, and internal correspondence for multiple departments.
- Processed daily data entry and maintained accurate digital and physical records.
- Prepared weekly administrative reports and assisted with monthly office documentation.
5. Leadership and Community Engagement Experience
Di luar pekerjaan formal, kamu juga boleh menunjukkan pengalaman kepemimpinan, kerja sama, komunikasi, atau keterlibatan dalam komunitas di luar pekerjaan formal. Cara membuat CV Bahasa Inggris ini dengan memasukkan pengalaman yang relevan dengan posisi yang kamu incar dan jelaskan dampak dari kontribusimu.
Contoh:
LEADERSHIP AND COMMUNITY ENGAGEMENT EXPERIENCE
Event Coordinator — XX Community
Jakarta, Indonesia | 2021–2022
- Coordinated a team of 10 volunteers to organize monthly community events.
- Managed event schedules, participant registration, and administrative documentation.
6. Skills
Berikutnya, dalam cara membuat CV Bahasa Inggris, cantumkan skills yang relevan dengan posisi dan benar-benar kamu kuasai. Utamakan hard skills, software, atau kemampuan teknis yang sesuai dengan job description. Hindari grafik atau skala subjektif dan tunjukkan penggunaan skills tersebut melalui pengalaman kerja.
Contoh:
SKILLS
Administrative Operations: Office Administration, Document Management, Scheduling & Coordination
Data Management: Data Entry, Data Collection, Record Keeping, Database Management
Tools: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Google Workspace
Communication: Email Correspondence, Internal Communication, Client Coordination
7. Additional Information
Sebagai pelengkap, bagian informasi tambahan dapat digunakan untuk informasi tambahan yang mendukung kualifikasimu, seperti honors and awards, certifications, dan languages. Kamu nggak perlu memasukkan semuanya jika tidak relevan dengan posisi yang dilamar.
Contoh:
ADDITIONAL INFORMATION
Honors & Awards: Employee of the Year, ABC Company | 2024
Languages: Indonesian (Native), English (Advanced)
Certifications: Microsoft Office Specialist | 2023
8. Interests
Terakhir, interests merupakan bagian opsional yang bisa ditempatkan di akhir CV. Agar cara membuat CV Bahasa Inggris yang baik tetap menghasilkan CV yang relevan dan ringkas, cantumkan 2–4 minat yang spesifik dan dapat memberikan gambaran tambahan tentang dirimu atau menjadi bahan pembicaraan saat wawancara.
Contoh:
INTERESTS
Business administration, digital organization, photography, and hiking.
Kalau ruang di CV terbatas, bagian Interests bisa dihilangkan dan digantikan dengan informasi yang lebih relevan dengan posisi. Selain itu, jangan mencantumkan soft skills seperti teamwork atau communication sebagai interests karena kemampuan tersebut lebih baik ditunjukkan melalui pengalaman.
Nah, itu tadi cara membuat CV Bahasa Inggris dengan struktur yang profesional beserta dengan contoh setiap bagiannya. Sekarang, kamu tinggal pelajari lebih banyak contoh CV dalam Bahasa Inggris.
20+ Kata Kerja dalam Cara Membuat CV Bahasa Inggris Jadi Lebih Standout
Menurut LinkedIn Future of Recruiting 2025, 93% profesional talent acquisition menilai penilaian skills penting untuk meningkatkan kualitas rekrutmen. Oleh karena itu, jangan hanya mencantumkan skills, tetapi tunjukkan kontribusimu dengan action verbs yang spesifik dan profesional seperti berikut.
| Action Verb | Arti | Contoh Penggunaan dalam CV |
| Managed | Mengelola | Managed more than 500 administrative documents and reports.Arti: Mengelola lebih dari dokumen dan laporan administratif. |
| Coordinated | Mengoordinasikan | Coordinated meetings and schedules across multiple departments.Arti: Mengoordinasikan rapat dan jadwal antara beberapa departemen. |
| Organized | Mengatur | Organized digital and physical files to improve document accessibility.Arti: Mengatur berkas fisik dan digital untuk mempermudah pengaksesan dokumen. |
| Compiled | Menyiapkan | Compiled weekly administrative reports for management evaluation and decision-making. Arti: Menyiapkan laporan administratif mingguan untuk evaluasi manajemen dan pengambilan keputusan. |
| Maintained | Memelihara/mengelola | Maintained employee records and administrative databases.Arti: Memelihara/mengelola laporan karyawan dan sumber data administrasi. |
| Executed | Melaksakan | Executed daily data-entry tasks while verifying information for accuracy and completeness. Arti: Melaksanakan tugas entri data harian sambil memverifikasi keakuratan dan kelengkapan informasi. |
| Collected | Mengumpulkan | Collected and organized data for monthly administrative reports.Arti: Mengumpulkan dan menyusun data untuk laporan administratif bulanan. |
| Analyzed | Menganalisis | Analyzed administrative data to identify recurring documentation issues.Arti: Menganalisis data administratif untuk mengidentifikasi masalah dokumentasi yang berulang. |
| Developed | Mengembangkan | Developed a digital filing system to streamline document management.Arti: Mengembangkan sistem pengarsipan digital untuk menyederhanakan pengelolaan dokumen. |
| Implemented | Menerapkan | Implemented a new filing system that reduced document retrieval time by 30%.Arti: Menerapkan sistem pengarsipan baru yang mengurangi waktu pencarian dokumen sebesar 30%. |
| Streamlined | Menyederhanakan | Streamlined administrative procedures to improve workflow efficiency.Arti: Menyederhanakan prosedur administratif untuk meningkatkan efisiensi alur kerja. |
| Assisted | Membantu | Assisted the HR team in preparing employee documentation.Arti: Membantu tim HR dalam menyiapkan dokumentasi karyawan. |
| Communicated | Berkomunikasi | Communicated with clients to coordinate appointments and administrative requests.Arti: Berkomunikasi dengan klien untuk mengatur jadwal pertemuan dan permintaan administratif. |
| Resolved | Menyelesaikan | Resolved documentation issues by verifying and updating records.Arti: Menyelesaikan masalah dokumentasi dengan memverifikasi dan memperbarui catatan. |
| Monitored | Memantau | Monitored office supplies and maintained monthly inventory records.Arti: Memantau perlengkapan kantor dan mengelola catatan inventaris bulanan. |
| Updated | Memperbarui | Updated employee databases to ensure accurate and up-to-date records.Arti: Memperbarui sumber data karyawan untuk memastikan data yang akurat dan terkini. |
| Generated | Menghasilkan | Generated weekly reports using Microsoft Excel.Arti: Menyusun laporan mingguan menggunakan Microsoft Excel. |
| Compiled | Mengompilasi | Compiled monthly administrative data into comprehensive reports.Arti: Menggabungkan data administratif bulanan menjadi laporan yang komprehensif (lengkap). |
| Supported | Mendukung | Supported daily office operations and cross-departmental administrative tasks.Arti: Mendukung operasional kantor sehari-hari dan tugas administratif lintas departemen. |
| Improved | Meningkatkan | Improved document organization by introducing a standardized filing system.Arti: Meningkatkan pengelolaan dokumen dengan menerapkan sistem pengarsipan yang terstandarisasi. |
Kesalahan Umum yang Perlu Dihindari dalam Cara Membuat CV Bahasa Inggris
Setelah memahami cara membuat CV Bahasa Inggris yang lebih profesional, jangan lupa menghindari kesalahan yang bisa membuat CV-mu kurang meyakinkan. Berikut beberapa hal yang perlu kamu perhatikan.
- Grammar dan kesalahan penulisan: Pastikan tata bahasa, ejaan, dan penggunaan tenses konsisten agar CV terlihat profesional.
- Struktur dan format berantakan: Gunakan heading, spacing, dan format tanggal yang konsisten agar CV mudah dibaca.
- Hanya mencantumkan tugas: Jangan hanya menjelaskan tanggung jawab; tunjukkan tindakan dan pencapaian yang kamu hasilkan.
- CV terlalu panjang: Prioritaskan pengalaman dan informasi yang paling relevan dengan posisi yang kamu lamar. Buat kalimat yang padat dan to the point.
- Kualifikasi tidak relevan: Sesuaikan pengalaman, skills, dan kata-kata CV Bahasa Inggris dengan kebutuhan posisi yang dituju.
- Menggunakan kata yang terdengar keren tetapi tidak tepat: Pilih action verbs berdasarkan kontribusi yang benar-benar kamu lakukan, bukan sekadar karena terdengar profesional.
Cara Membuat CV Bahasa Inggris yang Lebih Berdampak dengan Kalimat Before-After
Setelah mengetahui action verbs, kamu juga perlu belajar mengubah kalimat yang masih terlalu umum menjadi lebih spesifik. Konsep before-after membantu kamu menunjukkan apa yang dikerjakan sekaligus hasil atau dampak dari pekerjaan tersebut.
Ada dua cara membuat CV Bahasa Inggris yang bisa kamu gunakan, yaitu dengan hasil yang terukur (quantified) dan hasil yang tidak menggunakan angka (non-quantified).
1. Quantified: Tunjukkan Hasil dengan Angka
Kalau memiliki data atau pencapaian yang bisa dihitung, gunakan angka untuk memperjelas skala dan dampak pekerjaanmu. Dengan demikian, kontribusimu akan lebih mudah dipahami oleh rekruter.
Contoh:
Contoh:
- Kalimat Before:
Responsible for managing administrative documents.
Arti: Bertanggung Jawab untuk mengelola dokumen administratif.
- Kalimat After:
Managed and organized more than 500 administrative documents, improving file accessibility for the administrative team.
Arti: Mengelola dan mengatur lebih dari 500 dokumen administrasi, meningkatkan kemudahan tim administratif untuk mengakses berkas
Kalimat after lebih kuat karena tidak hanya menjelaskan tanggung jawab, tetapi juga menunjukkan jumlah dokumen yang dikelola dan dampaknya.
2. Non-Quantified: Tunjukkan Kontribusi secara Spesifik
Pada kenyataannya, tidak semua pekerjaan punya angka yang bisa dicantumkan. Walaupun demikian, kamu tetap bisa membuat kalimat lebih kuat dengan menjelaskan tindakan, konteks pekerjaan, dan hasilnya secara spesifik.
Contoh:
- Kalimat Before:
Helped with office administration.
Arti: Membantu administrasi kantor.
- Kalimat After:
Coordinated daily administrative tasks and maintained organized records to support smooth office operations.
Arti: Mengkoordinasikan tugas administrasi harian dan menjaga laporan terorganisir untuk membantu pekerjaan di kantor tetap lancar.
Kalimat after memberikan gambaran yang lebih jelas dan detail mengenai kontribusi yang dilakukan, meskipun tidak mencantumkan angka.
3. Cara Membuat CV Bahasa Inggris dengan Kalimat Before-After yang Efektif
Supaya kalimat before-after dalam CV tidak hanya terdengar lebih keren, coba pastikan setiap bullet point memiliki beberapa unsur berikut.
- Pertama, mulai dengan action verb yang menunjukkan tindakanmu secara langsung.
- Selanjutnya, jelaskan pekerjaan atau kontribusimu secara spesifik, bukan hanya menulis tanggung jawab umum.
- Selain itu, tambahkan angka seperti jumlah, persentase, waktu, atau volume pekerjaan jika tersedia.
- Berikutnya, tunjukkan hasil atau dampak setelah melakukan pekerjaan.
- Terakhir, hubungkan pencapaian dengan posisi yang dilamar agar informasi yang ditonjolkan tetap relevan.
Intinya, jangan hanya menjawab “Apa yang kamu kerjakan?”, tetapi tunjukkan juga “Apa yang berubah setelah kamu mengerjakannya?”. Ini membuat kata kerja dalam CV Bahasa Inggris yang kamu gunakan terasa lebih bermakna dan membantu rekruter memahami kontribusimu.
Perdalam Cara Membuat CV Bahasa Inggris Lebih Profesional Bersama Cetta English!
Setelah memahami cara membuat CV Bahasa Inggris, mulai dari struktur, professional summary, pemilihan action verbs, hingga menyusun kalimat before-after, kamu jadi punya bekal untuk membuat CV yang lebih profesional. Ingat, CV yang baik bukan cuma soal menggunakan Bahasa Inggris, tetapi juga bagaimana kamu menunjukkan pengalaman, skills, dan pencapaian secara jelas dan relevan.
Kalau kamu masih merasa kurang percaya diri dengan kemampuan Bahasa Inggrismu, Cetta English bisa membantu kamu meningkatkan kemampuan Bahasa Inggris lewat TOEFL Preparation. Program ini menggunakan latihan yang interaktif dan berbasis aktivitas, sehingga kamu nggak hanya menghafal materi, tetapi juga terbiasa menerapkannya.
Dengan belajar bersama Cetta English, kamu bisa mendapatkan:
- Latihan Bahasa Inggris yang lebih terarah sesuai kebutuhan belajar.
- Materi dan aktivitas yang membantu kamu memahami penggunaan bahasa secara praktis.
- Pendampingan dari tutor berpengalaman selama proses belajar.
- Pilihan kelas private 1-on-1 atau group yang bisa kamu pilih sesuai dengan kebutuhanmu.
Jadi, jangan biarkan kemampuan Bahasa Inggris bikin kamu ragu saat melamar kerja. Yuk, konsultasikan kebutuhan belajar Bahasa Inggrismu dengan Cetta English dan mulai persiapkan diri untuk kesempatan karier yang lebih luas!
